Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат (розміру бюджетного призначення) та визначення очікуваної вартості предмета закупівлі робіт по об’єкту «Послуги з постачання програмного забезпечення для ведення реєс

№

Вимоги до предмета закупівлі

Технічні, якісні  та кількісні характеристики запропоновані

Учасником

Відповідність технічним, якісним та кількісним  характеристикам запропонованих Учасником,

Так/НІ

1.

Технічні вимоги до програми

• Програмне забезпечення повинно працювати на системному ПЗ, що використовується Замовником, зокрема:
• операційній системі MS Windows Server;
• MS SQL як платформі для реалізації баз даних.
• Рішення повинне бути веб-додатком.
• Інтерфейс програми повинен бути зрозумілим та зручним, не повинен бути перенавантажений графічними елементами та повинен забезпечити швидке відображення екранних форм.

2.

Системні вимоги, виконання яких необхідне для коректної роботи комп’ютерної програми

Вимоги до сервера: RAM >= 64 Gb, CPU >= 18 Core, HDD 2 х 1 Tb

Обов'язкові розширення: OpenSSL PHP Extension, PDO PHP Extension Mbstring PHP Extension, Tokenizer PHP Extension Intl PHP Extension, GD2 PHP Extension MS SQL PHP Extension  MS SQL PDO PHP Extension

Http Server: версія >= Apache 2.4

Сервер баз даних: MS SQL server Express edition версія >= 2012

Веб переглядач у клієнтів: Google Сhrome версія >=50

3.

Функціональні вимоги

-     реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи;

-     формування та друк заяв, довідок автоматично;

-     видача довідки про реєстрацію місця проживання;

-     видача довідки про зняття реєстрації місця проживання;

-     видача довідки про склад сім’ї та зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб;

-     видача довідки про відсутність відомостей про реєстрацію місця проживання фізичних осіб;

-     автоматичне створення адресної, особової та реєстраційної карток;

-     створення звітності та статистики по громаді (кількісна, за статтю, за віком, за реєстрацією, військовозобов’язані та ін. параметри);

-   здійснення моніторингу діяльності користувачів програми.

-     власна, актуальна, повна БАЗА ДАНИХ громади;

-     ведення реєстру по декількох населених пунктах одночасно (цілісний реєстр територіальна громада);

-     автоматизація всіх реєстраційних дій;

-     пошук інформації за заданими параметрами (особа, адреса, реєстраційні дії та ін.);

-   автоматизоване ведення журналів реєстрації документів;

-     система довідників для автозаповнення і виключення помилок (органи видачі документів, військові звання/спеціальності, комісаріати, ім’я, по батькові, адміністративні одиниці тощо);

-     більше 20 автоматизованих документів (заяви, довідки, адресна, реєстраційна картки, довідка про склад сім’ї та ін.)  формату А4/А5 з можливістю редагування;

- автоматизовано формування відповідей на зовнішні запити щодо реєстрації місця проживання особи  (суди, нотаріуси, судові виконавці, правоохоронні органи та ін.);

-     можливість додавання сканованих документів до запису клієнта – замість використання картотеки, сканування безпосередньо з вікна браузера;

-     робота з ID-паспортом громадянина України (у разі використання зчитувача ID-карток) – зчитування та автоматичний запис даних особи;

-  шеринг документів (перевірка та отримання інформації про документ заявника із застосунку Дія);

-  інтеграція з ВІС ДМС – автоматизовано вивантаження та передачу інформації про актуальну реєстрацію особи до ДМС засобами Трембіти, в т.ч. опрацювання запитів комплексних послуг «єМалятко» та «ID-14», декларування місця проживання; формування Витягу з реєстру територіальної громади;

-     авторизація за допомогою ключа (ЕЦП);

-     здатність генерувати звіти для Державного реєстру виборців, військкоматів, УПСЗН, для ДМС та інші;

-     автоматизовані аналітичні звіти про роботу користувачів, в т. ч. роботу адміністраторів/ операторів/ віддалені робочі місця ЦНАП;

-  автоматична передача оціночних даних до системою моніторингу якості надання адміністративних послуг  Міністерствома цифрової трансформації України;

-     створення нових користувачів з розподілом ролей, повноважень (перегляд / редагування); можливість розмежування по ролях доступу до перегляду інформації з можливістю переглядати як персональні дані, так і знеособлені;

-     гнучка система керування користувачами за допомогою груп та ролей, можливість надання доступу за певними адресами;

-     логування всіх дій користувачів (будь-яка дія відображається в хронологічному порядку посекундно);

-     можливість працювати на будь-якому комп’ютері без прив’язки до конкретного робочого місця, а також відсутність потреби у налаштуванні кожного ПК – один примірник ПЗ та необмежена кількість користувачів;

-     наявність демо-версії програми для ознайомлення та тестування;

-     наявність «Посібника для користувача» та «Посібника адміністратора системи».

• наявність вбудованого модуля криптозахисту для створення захищеного (шифрованого) каналу зв’язку між робочим місцем користувача та сервером додатків з метою забезпечення використання ЕЦП та криптографічного захисту інформації з можливістю надання  безпечного підключення користувачів до системи із зовнішньої мережі (віддалені робочі місця (старости, мобільний ЦНАП, суб’єкти надання послуг), комунальні підприємства, державні служби та системи тощо), та унеможливлення несанкціонованого доступу до конфіденційної інформації.

• наявність додаткового модуля в складі програми, призначеного для накопичення і систематизації відомостей про майно особистих селянських господарств (земельні ділянки, житлові будинки й господарські споруди, сільськогосподарська техніка й транспортні засоби, тварини і птиця, бджолосім'ї, багаторічні насадження та ін.), розташованих на території ТГ з можливістю автоматичного формування документів "Облікова картка об'єкта погосподарського обліку" та "Список осіб, яким надані земельні ділянки для ведення особистого селянського господарства із земель міських поселень", у відповідності до вимог «Інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах» № 56
• можливість забезпечення автоматизації процесів надання всіх адміністративних послуг від моменту реєстрації звернення особи (фізичної чи юридичної) до фактичного отримання послуги та закінчення внутрішніх процесів для надання адмінпослуги за встановленим сценарієм, згідно з технологічною картою послуги та сценарієм проходження зменшення помилки в процесі надання послуги для  прискорення процесів та контролю виконання, та можливістю автоматизованого ведення журналів, формування документів, звітів та статистики.

-  наявність конструктора сценаріїв для самостійного додаваня послуги та редагуваня всіх процесів надання послуг;

-  наявність шаблонів документів самостійної розробки змін в шаблонах для друку документів;

-  наявність гнучкого керування підрозділами, ролями та групами користувачів для ефективного налаштуваня процесів надання адміністративних послуг.

-     можливість автоматизованого друку документів для мінімізації часу для виконання послуги - за рахунок чіткої послідовності задач;

-     можливість розподілу задач по відповідальних особах для автоматизації генерації супровідних документів, актів, журналів тощо автоматизація процесів;

• наявність системи для управлінського обліку та контролю надання загального обсягу адміністративних послуг:

• фінансова звітність (надходження в бюджет плати за адмінпослуги);

• статистичні звіти (види і кількість наданих послуг за період);

• аналіз навантаження й продуктивності кожного співробітника;

• наявність системи автоматичних сповіщень у програмі для контролю прострочених послуг;

-     наявність системи довідників та карток для мінімізації кількості механічних помилок, та чіткий шаблон проходження послуги для недопускання процедурних помилок в процесі надання послуги;

-     наявність гнучкої системи ролей і прав доступу в програмі кожному оператору для доступу виконання тільки чітко визначені функції в частині безпеки;

-     можливість розсилки повідомлень клієнтам шляхом інтеграції з сервісом «TurboSMS»;

- можливість проведення бліц-опитування під час звернення громадян та надання послуг, конфігурація групи респондентів, кількості та періодичності запитань;

-     наявність контролю виконання для відслідковуванням за термінами надання виконання послуг;

- наявність автоматичної передачі оціночних даних до системи моніторингу якості надання адміністративних послуг  Міністерства цифрової трансформації України.